[금요저널] 아산시시설관리공단은 계약상대자의 서류 작성 부담을 줄이고 업무 효율성을 높이기 위해 ‘계약이행 통합서약서’를 도입한다고 밝혔다.
이번 개선은 계약체결 시 제출하던 청렴서약서 계약보증금지급각서 등 8종의 서약·각서를 1종으로 통합하는 것이 핵심이다.
착공 단계 서류 3종과 준공 단계 서류 2종도 각각 1종으로 통합해 전체 제출서류를 13종에서 3종으로 간소화한다.
이를 통해 계약업체의 반복적인 서류 작성 부담과 담당 직원의 서류 검토·관리 업무를 줄이고 서류 누락과 기재 오류를 예방해 계약업무의 효율성을 높일 것으로 기대된다.
또한 출력 서류 감소에 따른 종이·토너 사용량 절감과 탄소배출 저감 등 친환경 행정 실천을 통해 ESG 경영에도 기여할 전망이다.
김효섭 이사장은 “이번 개선은 계약업체와 직원 모두의 행정 부담을 줄이기 위한 조치”며 “앞으로도 불필요한 행정절차를 개선하고 자원 절약과 업무 효율화를 통해 ESG 경영을 실천하겠다”고 말했다.
저작권자 © 금요저널 무단전재 및 재배포 금지
류남신 취재본부장
